|
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania |
1.
Nie posiadam loginu i hasła. Jak uzyskać dostęp do bazy?
2.
Otrzymany login i hasło nie działa.
3.
Co to jest rekord?
4.
Nie można poprawiać błędnie wprowadzonych rekordów? Pojawia
się komunikat "404 Not Found".
5.
Jak usunąć błędnie wprowadzony rekord?
6.
Co to jest rok sprawozdawczy 2010?
7.
Czy dane o posiadaniu wyrobów zawierających azbest (dane z
inwentaryzacji) trzeba wprowadzać w czasie trwania bieżącego roku
sprawozdawczego?
8.
Kiedy należy wprowadzać dane za rok 2010?
9.
"Otwarto rok 2010". Co to znaczy?
10.
Jak zaznaczyć fakt usunięcia wyrobów zawierających azbest?
11.
Chcę odfiltrować dane. Operatory "zawiera", "nie zawiera" nie działają.
12.
Co to są dane zagregowane?.
13.
W danych zagregowanych widoczne są również osoby prawne.
Dlaczego?
14.
Dlaczego po otwarciu nowego roku sprawozdawczego widoczne są jakieś
zapisy?
15. Jak
zarejestrować firmę w bazie?
1.
Nie posiadam loginu i hasła. Jak uzyskać dostęp do bazy?
Aby
uzyskać login i hasło należy wysłać e-mail do administratora bazy na
adres admin@bazaazbestowa.pl.
W
wiadomości
należy podać dokładną nazwę i rodzaj gminy (gmina, powiat,
województwo, miejska / wiejska /
miejskowiejska), Imię i
Nazwisko oraz nr kontaktowy osoby zajmującej się bazą azbestową. Login
i hasło zostanie przesłane na adres mailowy, z którego
została
wysłana wiadomość.
UWAGA!
Prosimy wysyłać e-mail z adresów służbowych.
2.
Otrzymany login i hasło nie działa.
Login
to sześć kolejnych cyfr, natomiast hasło składa się z kombinacji małych
i dużych liter oraz cyfr. Proszę zwrócić uwagę na duże i
małe
litery (nie jest to obojętne) oraz na częste pomyłki przy wypisywaniu
takich znaków jak: B8, 0O, Z2, G6, 1Il.
Szczególnie
podobnie w przypadku czcionki Arial wyglądają te ostatnie: cyfra "1" ,
duża litera i = "I" oraz mała litera L = "l". W przypadku dalszych
problemów proszę skontaktować się z administratorem.
3.
Co to jest rekord?
Jest
to podstawowa jednostka informacji w bazie danych (zwana także zapisem)
zawierająca pełny zestaw informacji o gromadzonych obiektach (np. dane
teleadresowe itp.).
4.
Nie można poprawiać rekordów. Pojawia się komunikat
"404 Not Found".
Najprawdopodobniej
uruchomiona jest przeglądarka internetowa FireFox, Mozilla lub
Netscape. Po przejściu na Internet Explorer lub Operę problem powinien
zniknąć. Ta niedogodność zostanie wkrótce usunięta.
5.
Jak usunąć błędnie wprowadzony rekord?
Ze
względów technicznych funkcja usuwania rekordów
została
zablokowana. W celu wykorzystania błędnie wprowadzonego rekordu prosimy
o naniesienie w nim poprawek i zatwierdzenie ich klawiszem [V]. Jeżeli
nie można
nadpisać błędnych rekordów, proszę wprowadzić w polu
"Nazwisko
imię / Nazwa" znak "X" i wysłać na adres admin@bazaazbestowa.pl
informację: "Gmina ... (podać login) prosi o wykasowanie
błędnie
wprowadzonych rekordów".
6.
Co to jest rok sprawozdawczy 2010?
Jest
to okres od 01.04.2010 r. do 31.03.2011 r., w którym należy
wprowadzać dane o usuniętych wyrobach zawierających azbest.
Natomiast
wprowadzanie danych o posiadaniu wyrobów zawierających
azbest
(dane z inwentaryzacji) może być dokonywane w dowolnym momencie w miarę
pozyskiwania informacji.
7.
Czy dane o
posiadaniu wyrobów zawierających azbest (dane z
inwentaryzacji)
trzeba wprowadzać w czasie trwania bieżącego roku sprawozdawczego?
NIE.
Wprowadzanie danych o posiadaniu wyrobów zawierających
azbest
(dane z inwentaryzacji) może być dokonywane w dowolnym momencie w miarę
pozyskiwania informacji.
8.
Kiedy należy wprowadzać dane za rok 2010?
Jeżeli
dane inwentaryzacyjne zostały wprowadzone wcześniej należy jedynie
sprawdzić czy są one nadal aktualne. Jeżeli występują uzasadnione
różnice należy jedynie dane poprawić i zatwierdzić
przyciskiem
[V]. Dodatkowe uzyskane dane, których jeszcze nie ma w bazie
należy wprowadzać jako nowe rekordy i zatwierdzać je przyciskiem [+].
Informacje o usunięciu wyrobów w roku 2010 należy wprowadzać
wyłącznie pomiędzy 01.04.2010 r. do 31.03.2011 r. odnajdując odpowiedni
rekord, wpisując właściwą wartość w pole "ilość wyrobów
usunięta
w bieżącym roku" i zatwierdzić klawiszem [V]
9.
"Otwarto rok 2010". Co to znaczy?
Rok
sprawozdawczy trwa od 01.04.2010 r. do 31.03.2011 r.
Wprowadzanie
rekordów zawierających dane o posiadaniu wyrobów
z
azbestem może być dokonywane w dowolnym momencie w miarę pozyskiwania
informacji. Raz wprowadzone informacje pozostają w bazie. Przy otwarciu
kolejnego roku sprawozdawczego należy jedynie sprawdzić czy są
aktualne, bez konieczności ponownego ich wpisywania. Dane o
usuniętych w 2010 r. wyrobach azbestowych należy wprowadzać od
01.04.2010 r. do 31.03.2011 r. Jak postępować? Należy znaleźć
wprowadzony wcześniej rekord dotyczący konkretnej lokalizacji i w polu
"ilość wyrobów usunięta w bieżącym roku" wpisać właściwą
wartość, po czym zatwierdzić zmianę klikając [V].
10.
Jak zaznaczyć fakt usunięcia wyrobów zawierających azbest?
W
tym celu należy znaleźć wprowadzony wcześniej rekord dotyczący
konkretnej lokalizacji i w polu "ilość wyrobów usunięta w
bieżącym roku" wpisać właściwą wartość, po czym zatwierdzić zmianę
klikając [V].
UWAGA!
Proszę
pamiętać, że fakt usunięcia wyrobu w 2010 r . powinien zostać
zaznaczony w bazie w okresie od 01.04.2010 r. do 31.03.2011 r. Wartość
pola "ilość wyrobów usunięta w bieżącym roku" zostanie
automatycznie odjęta od wartości wpisanej w polu "ilość wyrobu" dopiero
po zamknięciu roku sprawozdawczego (31.03.2011 r.) i w polu "ilość
wyrobu" ukaże się wynik odejmowania "0" lub inna wynikająca z
odejmowania wartość. Wartości wprowadzane w polach "ilość wyrobu" i
"ilość wyrobów usunięta w bieżącym roku" muszą być
wprowadzone w
tych samych jednostkach.
11.
Chcę odfiltrować dane. Operatory "zawiera", "nie zawiera" nie działają.
Aby
operator "zawiera", "nie zawiera" działał prawidłowo należy wartość
poprzedzić lub zakończyć znakiem "%".Jak to dokładnie zrobić wyjaśniono
i podano przykłady na stronie 17 "Instrukcji obsługi", która
dostępna jest na stronie bazy w formacie PDF.
12.
Co to są dane zagregowane?.
Są
to dane sumaryczne z obszaru gminy/powiatu/województwa.
Można tu
znaleźć informację o ilości ton (z dokładnością do trzeciego miejsca po
przecinku) wyrobów zawierających azbest jeszcze nie
usuniętych
(zakładka "inwentaryzacja wyrobów") oraz dane dotyczące
ilości
wyrobów już usuniętych (zakładka "suma wyrobów
usuniętych
w ....roku")
13.
W danych zagregowanych widoczne są również osoby prawne.
Dlaczego?
Użytkownik
ze szczebla gminy widzi wprowadzone przez siebie dane dotyczące
osób fizycznych jak i dane wprowadzonych przez urząd
marszałkowski przedsiębiorstw.
14.
Dlaczego po otwarciu nowego roku sprawozdawczego widoczne są jakieś
zapisy?
Ponieważ
raz wprowadzone do bazy informacje istnieją w niej tak długo aż nie
zostaną świadomie przez użytkownika przeniesione do archiwum. Nie ma
potrzeby ponownego wprowadzania istniejących już w bazie informacji.
Należy tylko sprawdzać ich aktualność i dokonywać ewentualnych poprawek.
15.
Jak zarejestrować firmę w bazie?
W celu bezpłatnego zarejestrowania firmy w Bazie Azbestowej WBDA
należy wysłać zgłoszenie na adres pomoc@bazaazbestowa.pl.
Po kliknięciu na powyższy link otworzy się wiadomość z informacją,
jakie dane należy przesłać.
|
Pytania i odpowiedzi 
