Pytania i odpowiedzi


1. Nie posiadam loginu i hasła. Jak uzyskać dostęp do bazy?
Aby uzyskać login i hasło należy wysłać zgłoszenie ze SŁUŻBOWEGO adresu e-mail na adres admin@bazaazbestowa.pl. W zgłoszeniu proszę napisać: "Zwracamy się o przydzielenie dostępu do bazy azbestowej" oraz podać nazwę i rodzaj gminy (miejska / wiejska / miejsko-wiejska), nazwę powiatu i województwa, imię, nazwisko i nr telefonu osoby zajmującej się bazą azbestową. Login i hasło zostaną przesłane na adres mailowy, z którego została wysłana wiadomość.
2. Zapomniałem/zagubiłem hasło. Jak uzyskać dostęp do bazy?
Aby uzyskać nowe hasło należy wysłać zgłoszenie ze SŁUŻBOWEGO adresu e-mail na adres admin@bazaazbestowa.pl. W zgłoszeniu proszę napisać: "Zwracamy się o nadanie nowego hasła dostępu do bazy azbestowej" oraz podać swój login, imię, nazwisko i nr telefonu osoby zajmującej się bazą azbestową. Nowe hasło zostanie przesłane na adres mailowy, z którego została wysłana wiadomość.
3. Otrzymany login i hasło nie działa.
Login i hasło składają się z kombinacji małych i dużych liter oraz cyfr. Proszę zwrócić uwagę na duże i małe litery (nie jest to obojętne) oraz na częste pomyłki przy wypisywaniu takich znaków jak: B8, 0O, Z2, G6, 1Il. Szczególnie podobnie w przypadku czcionki Arial wyglądają te ostatnie: cyfra "1" , duża litera i = "I" oraz mała litera L = "l". Po otrzymaniu loginu i hasła należy zalogować się do bazy w celu zmiany hasła na własne. Własne hasło musi składać się z minimum 8 znaków, w tym jedna mała litera, jedna duża litera i jedna cyfra. Login nie ulega zmianie. System wymaga zmiany hasła co 30 dni. W przypadku dalszych problemów proszę skontaktować się z administratorem.
4. Co to jest "rok sprawozdawczy 2011" i kiedy należy wprowadzać dane za rok 2011?
Rok sprawozdawczy 2011 trwa od 01.04.2011 r. do 31.03.2012 r. Wprowadzanie rekordów zawierających dane o posiadaniu wyrobów z azbestem może być dokonywane w dowolnym momencie w miarę pozyskiwania informacji (po złożeniu formularza przez właściciela wyrobu, po przeprowadzeniu inwentaryzacji w gminie, nie wprowadzonych w latach wcześniejszych z różnych powodów, itp.). Informacje można na bieżąco poprawiać w bazie, uzupełniać, wprowadzać dane dotyczące unieszkodliwienia. Wprowadzone informacje przechodzą na kolejny rok sprawozdawczy. Przy otwarciu kolejnego roku sprawozdawczego należy jedynie sprawdzić czy są aktualne, bez konieczności ponownego ich wpisywania. Dane o unieszkodliwionych w 2011 r. wyrobach azbestowych należy wprowadzać od 01.04.2011r. do 31.03.2012r. W tym celu należy znaleźć wprowadzony wcześniej rekord dotyczący konkretnej lokalizacji i w polu "unieszkodliwiono" wpisać właściwą wartość.
5. Co to jest rekord?
Rekord (wiersz) to pojedynczy wpis do bazy. Jest to pełny zestaw informacji o danym wyrobie zawierającym azbest.
6. Jak usunąć błędnie wprowadzony rekord?
Ze względów technicznych funkcja usuwania rekordów została zablokowana. W celu wykorzystania błędnie wprowadzonego rekordu prosimy o naniesienie w nim poprawek. Jeżeli nie można nadpisać błędnych rekordów, proszę wprowadzić w polu "Nazwisko imię / Nazwa" znak "X" i wysłać z adresu SŁUŻBOWEGO na adres admin@bazaazbestowa.pl informację: "Gmina ... (podać login) zaznaczyła znakiem X rekordy do usunięcia".
7. Czy dane o posiadaniu wyrobów zawierających azbest (dane z inwentaryzacji) trzeba wprowadzać w czasie trwania bieżącego roku sprawozdawczego?
NIE. Wprowadzanie danych o posiadaniu wyrobów zawierających azbest (dane z inwentaryzacji) może być dokonywane w dowolnym momencie w miarę pozyskiwania informacji.
8. Jak zaznaczyć fakt usunięcia wyrobów zawierających azbest?
W tym celu należy znaleźć wprowadzony wcześniej rekord dotyczący konkretnej lokalizacji i w polach dotyczących wyrobu przekazanego do unieszkodliwienia wpisać właściwe wartości, zwracając szczególną uwagę na stosowane jednostki miary. UWAGA! Proszę pamiętać, że fakt usunięcia wyrobu w 2011 r . powinien zostać wprowadzony do bazy w okresie od 01.04.2011 r. do 31.03.2012 r. Wartość pola "unieszkodliwiono" zostanie automatycznie odjęta od wartości wpisanej w polu "ilość wyrobu" dopiero po zamknięciu roku sprawozdawczego (31.03.2012 r.).
9. Co to są dane zagregowane?
Są to dane sumaryczne z obszaru gminy/powiatu/województwa. Można tu znaleźć informację o ilości wyrobów zinwentaryzowanych lub unieszkodliwionych. Dane są grupowane latami. UWAGA! Do sumy nie dolicza się odpadów azbestowych wbudowanych w drogi i place (W12.1, W12.2) oraz rur i złączy azbestowo-cementowych do pozostawienia w ziemi (W03.2).
10. Dlaczego po otwarciu nowego roku sprawozdawczego widoczne są jakieś zapisy?
Ponieważ raz wprowadzone do bazy informacje istnieją w niej tak długo aż nie zostaną świadomie przez użytkownika przeniesione do archiwum. Nie ma potrzeby ponownego wprowadzania istniejących już w bazie informacji. Należy tylko sprawdzać ich aktualność i dokonywać ewentualnych poprawek.
11. Dlaczego w wykazie rodzajów wyrobów rozróżniono pojęcia „W03.1 - Rury i złącza azbestowo-cementowe do unieszkodliwienia” i „W03.2 - Rury i złącza azbestowo-cementowe pozostawione w ziemi”
Takie rozróżnienie jest konieczne ze względu na fakt, iż dopuszczone jest pozostawienie w ziemi niektórych wyrobów zawierających azbest bez konieczności ich usunięcia. Dotyczy to rur i złączy stanowiących elementy wyłączonych z użytkowania podziemnych instalacji ciepłowniczych, wodociągowych, kanalizacyjnych i elektroenergetycznych, których usytuowanie nie naraża pracowników na kontakt z azbestem przy czynnościach obsługowych użytkowanych instalacji infrastrukturalnych. Wprowadzając do bazy dane inwentaryzacyjne dotyczące takiego przypadku należy wybrać rodzaj wyrobu „W03.2 - Rury i złącza azbestowo-cementowe pozostawione w ziemi”. Dla tego kodu pole „Planowany rok usunięcia” jest nieaktywne, ponieważ te elementy nigdy nie zostaną z ziemi wydobyte. Elementy, które nie spełniają opisanych wyżej warunków należy sklasyfikować, jako „W03.1 - Rury i złącza azbestowo-cementowe do unieszkodliwienia”.
12. Jak rejestrowane są informacje dotyczące odpadów azbestowych wbudowanych w drogi i place.
W przypadku wprowadzania do bazy informacji o lokalizacji azbestu znajdującego się w odpadach wykorzystanych do budowy dróg i placów należy wybrać w polu „rodzaj wyrobu” pozycję W20.2 (drogi zabezpieczone) lub W20.3 (drogi niezabezpieczone). Wyjaśnienie określeń „zabezpieczone” i ‘niezabezpieczone” zamieszczono Słowniku (Pojęcia). Informacje wprowadza się w metrach (w przypadku dróg) lub metrach kwadratowych (w przypadku innych powierzchni utwardzonych przy użyciu odpadów zawierających azbest). Lokalizację dróg i placów określa się wprowadzając jedynie informacje dotyczące działki i obrębu ewidencyjnego. Ilość odpadów zawierających azbest znajdujących się w drogach i placach nie jest doliczana do masy wyrobów azbestowych w danych zagregowanych.
13. Jak zarejestrować firmę w bazie?
W celu bezpłatnego zarejestrowania firmy w bazie azbestowej należy kliknąć na "Zarejestruj firmę" w menu lub na stronie głównej i wypełnić formularz.
14. Jak korzystać z filtra "wyszukiwanie zaawansowane"
Filtr „Wyszukiwanie zaawansowane” daje możliwość uzyskania zestawienia dowolnego zbioru interesujących nas wpisów. Korzystając z niego należy wybrać pola, które ułatwią nam przeszukiwanie całego zbioru danych („Filtrowane pole”), zaznaczyć właściwy operator oraz wpisać wartość. Można stosować jednocześnie do czterech zależności łącząc je operatorami z poszczególnych wierszy. Tak przygotowane zestawienie można również wydrukować. Poniżej podano przykłady korzystania z filtra.
15. Jak korzystać z filtra „Wyszukiwanie zaawansowane” – Przykład 1
„Filtrowane pole” = Miejscowość (dla Lokalizacji wyrobu); „Operator” = równe; „Wartość” = Bytom. Uzyskujemy zbiór wszystkich wpisów, w których wyroby zawierające azbest znajdują się w miejscowości Bytom.
16. Jak korzystać z filtra „Wyszukiwanie zaawansowane” – Przykład 2
„Filtrowane pole” = Miejscowość (dla Lokalizacji wyrobu); „Operator” = zawiera; „Wartość” = Bytom. Uzyskujemy zbiór wszystkich wpisów, w których wyroby zawierające azbest znajdują się w miejscowości Bytom, Nowy Bytom, Bytom Odrzański.
17. Jak korzystać z filtra „Wyszukiwanie zaawansowane” – Przykład 3
„Filtrowane pole” = Miejscowość (dla Lokalizacji wyrobu), „Operator” = równe, „Wartość” = Bytom. W następnym wierszu: „Filtr 2” = i; „Filtrowane pole” = Ulica (dla Lokalizacji wyrobu); „Operator” = równe; „Wartość” = Piłsudskiego. Uzyskujemy zbiór wszystkich wpisów, w których wyroby zawierające azbest znajdują się w miejscowości Bytom przy ulicy Piłsudskiego.
18. Jak korzystać z filtra „Wyszukiwanie zaawansowane” – Przykład 4
W pierwszym kroku należy skorzystać z filtra „Wyszukiwanie zaawansowane”. Dopiero po odfiltrowaniu wybranych rekordów należy przejść do zbioru „Dane zagregowane”. Wtedy w zbiorze „Danych zagregowanych” zobaczymy sumy dotyczące tylko tych lokalizacji, które zostały odfiltrowane. Postępując w ten sposób możemy posumować dane dla konkretnych miejscowości, ulic, przedsiębiorstw, gmin, powiatów itp.
19. Dlaczego program wymusza ponowne wpisywanie danych określających lokalizację wyrobów zawierających azbest?
Wymaga tego konieczność standaryzacji nazewnictwa przy zapisie danych dotyczących lokalizacji zinwentaryzowanych wyrobów zawierających azbest. System został związany z Krajowym Rejestrem Urzędowego Podziału Terytorialnego Kraju (TERYT) Stąd wymóg korzystania z podpowiedzi systemu przy wprowadzaniu nazw gmin, miejscowości, ulic itd.
20. Jak wyłączyć komunikaty o zabezpieczeniach w przeglądarce Internet Explorer
Narzędzia > Opcje internetowe > Zabezpieczenia > Poziom niestandardowy > "Wyświetl zawartość mieszaną" : Włącz
21. Jak zapisać w bazie informację o posiadaniu płyt azbestowych, których ilość podano w m3 ?
1 m3 płyt = 1 350 kg. Taki przelicznik prosimy stosować w odniesieniu do wyrobów W01 – Płyty azbestowo-cementowe płaskie i W02 – Płyty azbestowo-cementowe faliste.
22. Jak zapisać w bazie informację o posiadaniu wyrobów ciernych azbestowo-kauczukowych, których ilość podano w m2 ?
1 m2 wyrobów ciernych azbestowo-kauczukowych, tkanin i odzieży, taśm i sznurów = 11,5 kg. Taki przelicznik prosimy stosować w odniesieniu do wyrobów W05 – Wyroby cierne azbestowo-kauczukowe, W06 – Przędza specjalna, w tym włókna azbestowe obrobione (tkaniny i odzież ochronna), i W08 - Taśmy tkane i plecione, sznury i sznurki.